Impresión segura, en espera y almacenada “LockedPrint”

  • Es una solución que le permite imprimir utilizando el disco duro del sistema para gerenciar la cola de impresión.
  • Los datos permanecen en la unidad de disco rígido hasta que el usuario libere el trabajo en el panel de control.
  • Almacenamiento local  de hasta 100 archivos.
  • La autenticación del usuario le permite  liberar la impresión sin importar donde está en la cola.
  • Los usuarios pueden imprimir los documentos cuando lo necesiten.
  • Solo se imprimen documentos que el usuario pase a buscar y los libere, evitando impresiones innecesarios que serán desechadas o desperdiciadas.
  • El tiempo que el sistema almacenará los documentos en memoria será determinado por el administrador.

Beneficios para el Usuario

  • Liberación de las impresiones cuando entra su código de autenticación frente al sistema mejorando la confidencialidad y seguridad de la información.
  • Se eliminan los desperdicios de papel.
  • Evita viajes por re-impresiones por pérdida de trabajos o páginas.
  • Imprime solo la versión más reciente.
  • Ahorro de Costos.
  • El usuario que esté listo para retirar su trabajo podrá ir a buscarlo sin temor de que el papel disponible sea utilizado por otra persona o trabajo que este en pendiente, de esta manera el ahorro de papel es significativo.

 Funciones de Escaneo

Escaneo a carpeta incorporado

  • Envía los documentos directamente a la carpeta especificada.
  • Envío a servidor FTP o a carpetas de PC (SMB) en entornos con sistema operativo Windows.
  • Escaneo y envío en formatos comunes: TIFF/JPEG/PDF
Odoo - Prueba 1 de tres columnas


Escaneo a carpeta incorporado

  • Envía el documento escaneado con la dirección de correo electrónico
    a los destinatarios mediante la infraestructura de red existente para correo.
  • No se necesita ningún servidor de entrega ni ningún software. Función estándar con las configuraciones habilitadas para escaneo e impresión.
Odoo - Prueba 1 de tres columnas


FUNCIONES DE FAX

Fax LAN

  • Envía faxes directamente desde una PC a través de la red de área local por medio de software estándar de fax LAN.
  • No hay necesidad de imprimir los documentos antes de enviarlos por fax.
  • Reduce el consumo de papel.
Odoo CMS- Imagen simple flotante







Software de administración y control Web SmartDevice Monitor:

Se estará instalando un software de control para monitorear toda la flotilla de sistemas para el uso de los equipos con las siguientes características:

  • Reportes de uso de las impresiones, por usuarios, departamentos, equipos etc.
  • El software de control de equipos tendrá la capacidad de monitorear el status de todos los equipos instalados en la WAN. Incluyendo: Passwords, cola de impresión, status de los consumibles, mensajes de alerta, mensajes de la pantalla, configuración de los equipos, Etc.

Solución de Administración de Plataforma:

Intelligent Remote Management System

Dicha solución de Software de Gestión de dispositivos basados en plataforma Web. Proporciona un punto de control centralizado para la Organización, Configuración, control, administración de proactiva de fallas, averías y estados de consumibles de todos los dispositivos de impresión conectado a la Red. Esta Solución reduce de manera significativa las tareas administrativas de redes de IT, del personal del Helpdesk y el personal de soporte a usuarios.

Se instala en un servidor de red y no requiere que se instale ningún software adicional. Los servicios de gestión de dispositivos se proporcionan a los clientes a través de un navegador Web Estándar.